So planst du die perfekte Büro-Happy-Hour

Die Bedeutung von Team Events im Büro

Happy Hours im Büro sind mehr als eine Möglichkeit, sich nach einer langen Woche zu entspannen. Sie eignen sich hervorragend dazu, den Teamzusammenhalt zu stärken und die Moral zu steigern. Studien haben gezeigt, dass Happy Hours im Büro die Mitarbeiterzufriedenheit um 66 % steigern können. Untersuchungen der Universität Oxford ergaben, dass zufriedene Angestellte um 13 % produktiver sind.

Derartige Events können die interne Kommunikation und die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern verbessern, eine positive Arbeitsplatzkultur fördern und die Produktivität steigern. Lass uns also herausfinden, wie auch du die perfekte Büro-Happy-Hour gestalten kannst, auf die sich alle freuen werden.

Wichtige Überlegungen

Datum und Uhrzeit festlegen

Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für deine Happy Hour im Büro ist entscheidend. Am besten eignet sich dafür meistens der Freitag, wenn alle in Stimmung sind, sich zu entspannen und die Erfolge der Woche zu feiern. Sorge dafür, dass es eine Zeit ist, die für die meisten Angestellten günstig ist, also eher am späten Nachmittag oder frühen Abend.

Budgetierung

Lege vorab ein Budget fest, das alle wichtigen Dinge abdeckt, so etwa die Kosten für Mahlzeiten, Getränke und ggf. zusätzliche Vorräte. Bedenke die Anzahl der Teilnehmer*innen und die Art der Veranstaltung, die du haben möchtest. Indem du dein Budget gut planst, kannst du ein angenehmes Erlebnis schaffen, ohne zu viel auszugeben.

Gästeliste

Entscheide, ob die Happy Hour das gesamte Büro oder nur bestimmte Teams oder Abteilungen einschließen soll. Kleinere Zusammenkünfte sind eventuell vertrauter, während größere offenere Teamverbindungen fördern. Unabhängig davon, welche Option du wählst, solltest du darauf achten, die Teilnehmerliste klar zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

Die richtige Atmosphäre schaffen

Einrichtung des Raums

Die richtige Vorbereitung kann einen großen Unterschied machen. Ordne die Möbel so an, dass sie zum Austausch und zur Interaktion anregen. Eine Mischung aus Sitz- und Stehbereiche funktioniert häufig am besten. Ein paar Dekoartikel sorgen außerdem für eine gemütliche und unterhaltsame Umgebung — denkbar sind Lichterketten, farbenfrohe Tischdecken und eine thematische Kulisse für Fotos.

Auswahl von Speisen und Getränken

Das Angebot einer Vielzahl von Speisen und Getränken ist sehr wichtig, um unterschiedlichen Ernährungsbedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden. Und das ist das Spezialgebiet von Wolt for Work. Mit Wolt for Work kannst du ganz einfach eine vielfältige Auswahl an Speisen und Getränken bestellen, die etwas für jeden Geschmack bietet. Von Vorspeisen über Desserts und Cocktails bis hin zu Mocktails — Wolt for Work vereinfacht das gesamte Prozedere und gewährleistet eine termingerechte Lieferung sowie Qualität.

💡 Tipp: Wolt for Work ist ideal für Happy Hours jeder Größe und jedes Budgets. Das Unternehmen bietet eine einfache monatliche Rechnungsstellung, die Backoffice-Arbeit erspart.

Vorräte und Ausrüstung

Erstelle eine Checkliste mit allen Materialien und Geräten, die du benötigst. Dazu gehören Servietten, Teller, Utensilien und Gläser. Wenn du auch diesen Bereich vereinfachen möchtest, dann kannst du Wolt for Work damit beauftragen, die Happy-Hour-Artikel für dein Büro wie etwa Einweggeschirr zu besorgen. Bedenke auch die Unterhaltungsseite — ein gutes Soundsystem für Musik oder ein Mikrofon für kurze Reden können dem Event einen professionellen Touch verleihen. 

Ideen für Happy-Hour-Events im Büro

Die Unterhaltung aller ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Happy Hour im Büro. Erwäge eine Mischung aus Spielen und Aktivitäten, um alle bei Laune zu halten und für eine lockere Stimmung zu sorgen. Beginne am besten mit einfachen Spielen wie „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“, damit sich alle entspannen und einander kennenlernen können. Wenn es etwas aktiver sein soll, dann veranstalte beispielsweise eine Schnitzeljagd mit lustigen Aufforderungen, wobei zum Beispiel Kollegen in gleichfarbigen Outfits gefunden werden müssen, um ein Foto zu machen.

Interaktive Elemente wie etwa ein Karaoke, eine Fotobox oder thematische Verkleidungen können für unvergessliche Momente und für jede Menge Spaß sorgen. Strukturierte Networking-Möglichkeiten können außerdem dazu beitragen, dass Menschen aus verschiedenen Abteilungen Kontakte knüpfen und ein Gefühl der Gemeinschaft und Zusammenarbeit fördern.

Tipps für eine erfolgreiche Büro-Happy-Hour

Event bewerben

Nutze deine internen Kommunikationskanäle, um Vorfreude aufzubauen. Versende die Einladungen rechtzeitig und erinnere die Teilnehmer*innen noch einige Male daran. Indem du die Mitarbeiter*innen für das Event begeisterst, sorgst du dafür, dass es ein voller Erfolg wird.

Zur Teilnahme einladen

Ob die Happy Hour nun für das gesamte Büro oder nur bestimmte Teams gedacht ist, spielt keine Rolle. In jedem Fall musst du verdeutlichen, dass alle willkommen sind. Ermutige Abteilungs- und Teamleiter*innen dazu, selbst teilzunehmen und die Mitarbeiter*innen zur Teilnahme anzuregen.

Feedback einholen

Bitte die Teilnehmer*innen nach der Veranstaltung um Feedback, um nachzuvollziehen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte. Dies wird dir dabei helfen, in Zukunft noch bessere Veranstaltungen zu planen.

Fazit

Happy Hours im Büro sind eine hervorragende Möglichkeit, die Motivation des Teams zu steigern und eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern. Mit der richtigen Planung, der richtigen Atmosphäre und unterhaltsamen Aktivitäten kannst du ein unvergessliches Event organisieren. 

Und mit Wolt for Work erhältst du Zugang zu einer großen Auswahl an Restaurants und Einzelhändlern, sodass du die von dir gewünschten Mahlzeiten und Getränke ganz einfach bestellen kannst. Außerdem sorgt unser reibungsloser Buchhaltungs- und Fakturierungsprozess dafür, dass alles problemlos abläuft. Plane deine nächste Büro-Happy-Hour mit Wolt for Work und profitiere von allen damit verbundenen Vorteilen.