Essensbestellungen für Remote- und hybrid arbeitende Angestellte vereinfachen

Die Bedeutung einer effizienten Essensbestellung

In der heutigen Zeit der Telearbeit und hybrider Arbeitsmodelle kann es ziemlich schwierig sein, alle miteinander in Verbindung zu halten und für eine gute Ernährung der Angestellten zu sorgen. Ob bei Teambesprechungen, virtuellen Veranstaltungen oder langen Überstunden – ein effizientes Bestell-und Liefersystem stellt eine unerlässliche Lösung dar, die allen Beteiligten das Leben erleichtert.

Im Folgenden werden wir dir erklären, wie du Essensbestellungen für dein Team ortsunabhängig vereinfachen kannst.

Die Bedürfnisse des Teams verstehen

Der erste Schritt zur Vereinfachung von Essensbestellungen besteht darin, die spezifischen Bedürfnisse deiner Angestellten zu ermitteln. Verschiedene Szenarien wie etwa Teambesprechungen, virtuelle Veranstaltungen und Überstunden erfordern jeweils andere Lösungen.

• Teambesprechungen: Regelmäßige Teambesprechungen, ob vor Ort oder virtuell, können von Essenslieferungen stark profitieren. Die Bereitstellung von Mahlzeiten oder Snacks während der Sitzungen trägt dazu bei, das Energieniveau hoch zu halten und die Mitarbeiterbeteiligung zu steigern. So können sich die Teammitglieder auf die Diskussion konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Zubereitung von Mahlzeiten oder das Verpassen des Mittagessens machen zu müssen.

• Virtuelle Veranstaltungen: Feste, Workshops oder virtuelle Happy Hours — diese Veranstaltungen sind immer besser, wenn schmackhafte Mahlzeiten angeboten werden. Indem die Teilnehmer*innen die Mahlzeiten z.B. nach Hause geliefert bekommen, können diese Veranstaltungen angenehmer gestaltet werden und dazu beitragen, die Kollegialität zu verbessern , die bei persönlichen Zusammenkünften entsteht. Somit kann man allen das Gefühl vermitteln, einbezogen und geschätzt zu werden, auch wenn sie kilometerweit voneinander entfernt sind.

• Überstunden: Wenn Termine nahen und das Team zusätzliche Stunden einplanen muss, ist eine pünktliche Lieferung der Mahlzeiten von entscheidender Bedeutung. Untersuchungen haben gezeigt, dass es wichtig ist, zu einer angemessenen Zeit zu Abend zu essen — eine zu spät eingenommene Mahlzeit kann den Schlaf und die Verdauung beeinträchtigen. Demzufolge solltest du sicherstellen, dass dein Team zum richtigen Zeitpunkt ein Abendessen bestellen kann, damit die Mitarbeiter*innen nicht zu spät am Abend essen. Die Bereitstellung von Mahlzeiten während der Überstunden sorgt dafür, dass die Angestellten fit und konzentriert bleiben und zeigt, dass ihre harte Arbeit geschätzt wird. Dies trägt auch zur Aufrechterhaltung der Produktivität und Arbeitsmoral bei und stellt sicher, dass das Team ohne unnötigen Stress Gas geben kann.

Jede dieser Situationen kann besondere Herausforderungen mit sich bringen. Die Koordination von Bestellungen über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg ist oftmals schwierig. Die Berücksichtigung verschiedener Ernährungsbedürfnisse macht das Ganze noch komplexer und natürlich ist es wichtig, dass die Mahlzeiten frisch und pünktlich ankommen. Indem man diese Bedürfnisse erkennt und die Herausforderungen direkt angeht, kann man ein perfekt funktionierendes und effizientes Mahlzeiten-Bestellsystem für die eigenen Teams einrichten.

Nutzung von Technologien für Essensbestellungen im Büro

Im digitalen Zeitalter können diverse Technologien Essensbestellungen für Angestellte erheblich vereinfachen. Im Folgenden werden wir einige wichtige technologische Aspekte aufführen, die es zu berücksichtigen gilt. Zudem gehen wir darauf ein, wie Wolt for Work diese Lösungen nahtlos bereitstellen kann.

Live-Tracking und Support

Es ist wichtig zu wissen, wo sich dein Essen befindet und wann es ankommt, insbesondere wenn du die Mahlzeiten z.B. für mehrere Standorte koordinieren möchtest. Mit Wolt for Work erfolgen die Lieferungen in der Regel innerhalb von 30 Minuten, sodass sichergestellt ist, dass die Mahlzeiten frisch und zur richtigen Zeit ankommen. Gibt es ein Problem? Die durchschnittliche Reaktionszeit von 53 Sekunden und eine Zufriedenheitsrate von 95 % stellen einen exzellenten Support sicher - für die beste Betreuung.

lare Vorgaben und Richtlinien

Klare Richtlinien sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Lege zunächst die von dir gewünschten Budgetgrenzen, den Lieferort und das Bestellverfahren fest. Mit der Funktion Events von Wolt for Work können Arbeitgeber oder Personalabteilungen ganz einfach Essenbudgets für jeden Anlass zuteilen und dadurch das ganze Prozedere stressfrei gestalten.

Sobald du deine Richtlinien festgelegt hast, solltest du dein Team darüber in Kenntnis setzen. Stelle klare Anweisungen und Ressourcen zur Verwendung des Essen-Bestellsystems bereit, damit alle genau wissen, wie und wo sie bestellen können. Regelmäßige Erinnerungen können dazu beitragen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und der Vorgang reibungslos verläuft.

Zentralisierte Rechnungsstellung und Berichterstattung

Die Verwaltung mehrerer Anbieter sowie zahlreicher Belege und Spesenabrechnungen kann ein regelrechter operativer Albtraum sein. Die Vereinfachung finanzieller Abläufe spart Zeit und reduziert Fehler. Mit Wolt for Work werden alle Bestellungen am Monatsende in einer Rechnung zusammengefasst, sodass die Zahlung mühelos erfolgen kann. In den detaillierten Berichten, sind die Anzahl der getätigten Bestellungen sowie die Gesamtausgaben aufgeführt. Diese lassen sich ebenfalls einfach erstellen und exportieren.

💡 Wusstest du, dass du mit Wolt for Work bis zu 70 % der Zeit sparen kannst, die deine Belegschaft mit der Bearbeitung der Bewirtungskosten verbringt?

Fazit

Bei der Vereinfachung von Essensbestellungen für externe und hybride Teams geht es nicht nur um Bequemlichkeit — es geht auch darum, dass dein Team zufrieden, gesund und produktiv ist. Mit Wolt for Work erhältst du eine schlanke, kostengünstige Lösung, die es dir ermöglicht, Mahlzeiten stressfrei zu bestellen. Möchtest auch du damit beginnen, Essensbestellungen für deine Teams ganz einfach zu organsieren? Falls ja, dann sieh dir das Angebot von Wolt for Work am besten gleich an, um zu erfahren, welche Vorteile es dir bringt!