איך לתכנן את ההאפי האוור מושלם במשרד

חשיבותו של ההאפי האוור במשרד

האפי האוור במשרד הוא יותר מסתם הזדמנות להירגע אחרי שבוע ארוך. הוא הזדמנות נהדרת לחבר בין אנשי הצוות ולהעלות את המורל. מחקרים מראים כי אירועי האפי האוור במשרד עשויים להעלות את שביעות הרצון של העובדים בעד 66%. מחקר שנערך מטעם אוניברסיטת אוקספורד מצא כי עובדים מרוצים הם עובדים פרודוקטיביים יותר ב-13%. 

אירועים כאלה יכולים לשפר את התקשורת והיחסים בין חברי הצוות, לטפח תרבות חיובית במקום העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות. בואו נלמד איך לתכנן את ההאפי האוור מושלם שכולם יצפו לו.

מה צריך לקחת בחשבון?

הגדרת תאריך ושעה

חשוב לבחור את הזמן הנכון להאפי האוור במשרד. כדאי לכוון לקראת סוף שבוע העבודה – זמן שבו כולם מוכנים להירגע ולשמוח בהישגי השבוע שחלף. חשוב לבחור זמן שיהיה נוח לרוב העובדים – בדרך כלל בשעות אחה"צ המאוחרות או שעות הערב המוקדמות.

תקציב

יש לקבוע תקציב שיכסה את כל המרכיבים, כולל מזון, שתייה וכל אספקה נוספת. חשוב להתייחס לכמות העובדים שצפויה להגיע ולסוג האירוע שרוצים לארגן. תקציב מתוכנן היטב עוזר ליצור חוויה מהנה ללא הוצאות מיותרות.

הערכת כמות המשתתפים

החליטו אם האירוע מיועד לכל עובדי המשרד,לצוותים או למחלקות ספציפיות. מפגשים קטנים יהיו אינטימיים יותר, בעוד מפגשים גדולים יותר יטפחו את הקשרים בין הצוותים והמחלקות. בכל אפשרות שתבחרו, הקפידו להזמין את המשתתפים באופן ברור כדי למנוע בלבול.

יצירת האווירה הנכונה

קביעת המקום המתאים להאפי האוור

קביעת המקום הנכון חיונית להצלחת האירוע. סדרו את האיזור באופן שיעודד אינטראקציה בין האנשים והכרויות חדשות. מומלץ לשלב בין פינות ישיבה ועמידה. הוסיפו קישוטים פה ושם כדי ליצור סביבה מזמינה ומהנה – למשל, שרשראות של נורות, מפות שולחן צבעוניות ורקעים מעניינים לצילומים.

בחירת מזון ומשקאות

היצע מגוון של מזון ומשקאות חיוני כדי לתת מענה לצרכים ולהעדפות תזונתיות שונות של העובדים. זה הצד החזק של Wolt for Work. השירות מאפשר להזמין בקלות מבחר מגוון של אוכל ושתייה שכולם יאהבו. מנשנושים מלוחים ועד קינוחים, מקוקטיילים ועד משקאות קלים – שירות Wolt for Work מפשט את התהליך כולו ומבטיח אספקה איכותית ובזמן.

💡טיפ: שירות וולט לחברות וארגונים, Wolt for Work, אידיאלי לאירועי האפי האוור בכל גודל ובכל תקציב, ומציע חשבונית חודשית פשוטה שחוסכת עבודה לבק אופיס.

ציוד נלווה

ערכו רשימה מפורטת של כל הציוד והאספקה שתצטרכו. רשימה זו תכלול גם מפיות, צלחות, כלים וכוסות. לנוחיותכם, תוכלו גם לסמוך על שירות Wolt for Work שיטפל בציוד להאפי האוור, כולל כלים חד-פעמיים. ואל תשכחו גם את הצד האומנותי – מערכת סאונד טובה למוזיקה או מיקרופון לנאומים מהירים יוסיפו לאירוע. 

רעיונות לפעילויות בהאפי האוור

האפי האוור מוצלח הוא האפי האוור משעשע שבו כולם נהנו. אפשר לשלב משחקים ופעילויות כדי לשמור על אנרגיה גבוהה ומצב רוח קליל. פעילויות אינטראקטיביות כמו קריוקי, תא תמונות או תלבושת לפי נושא יכולים ליצור רגעים מצחיקים ובלתי נשכחים. הזדמנויות נטוורקינג מובנות יכולות גם הן לחבר בין אנשים ממחלקות שונות, ולטפח תחושת קהילה ושיתוף פעולה.

טיפים להאפי האוור מוצלח במשרד

פרסמו את האירוע

השתמשו בערוצי התקשורת הפנימיים בחברה כדי לעורר התרגשות לקראת האירוע. שלחו הזמנות מבעוד מועד ונהלו מעקב באמצעות תזכורות. יצירת באזז סביב האירוע יבטיח אחוזי השתתפות גבוהים ויקבע את הטון לאירוע מהנה.

עודדו השתתפות

לא משנה אם ההאפי האוור מיועד למשרד כולו או לצוותים ספציפיים – הבהירו שהאירוע כולל וכולם מוזמנים. עודדו מנהלים וראשי צוות לקדם נוכחות והשתתפות.

בקשו משוב

לאחר האירוע, בקשו משוב כדי להבין מה עבד טוב ומה ניתן לשפר. משוב יעזור לתכנן את ההאפי האוור הבא בצורה טובה יותר.

מסקנה

האפי האוור במשרד הוא דרך מצוינת להעלות את המורל של אנשי הצוות ולטפח תרבות חיובית במקום העבודה. באמצעות תכנון נכון, אווירה נכונה ופעילויות מהנות, תוכלו לארגן אירוע בלתי נשכח. 

הודות לשירות Wolt for Work תקבלו גישה למבחר גדול של מסעדות וחנויות, שתהפוך את סידורי האוכל והשתייה לקלים ופשוטים במיוחד. בנוסף לכך, הודות לתהליך החיוב והפקת החשבונית הפשוט שלנו, הכול יתנהל בקלות וללא טרחה מיותרת. תכננו את ההאפי האוור הבא שלכם בעזרת Wolt for Work, ותיהנו מכל היתרונות שהשירות מציע.