Slik planlegger du den perfekte afterwork på kontoret

Viktigheten av afterwork på kontoret

Afterwork på kontoret handler om mer enn bare en mulighet til å slappe av etter en lang arbeidsuke. Det er også en fantastisk mulighet for å knytte teamet tettere sammen og øke moralen. Studier viser at afterwork på kontoret kan øke ansattes tilfredshet med 66%. Forskning fra Oxford University har vist at fornøyde ansatte er 13% mer produktive.

Slike arrangementer kan føre til bedre kommunikasjon og bedre relasjoner mellom teammedlemmer, fremme en positiv arbeidskultur og øke produktiviteten. La oss se nærmere på hvordan du planlegger det perfekte afterwork-eventet på kontoret, en begivenhet som alle vil se frem til.

Viktige å huske på

Valg av dato og tid

Det er helt avgjørende at du velger rett tidspunkt for afterwork på kontoret. Legg det til slutten av uken, når alle er klare til å slappe av og feire ukens resultater. Sørg for at det legges til et praktisk tidspunkt som passer for de fleste ansatte, vanligvis sent på ettermiddagen eller tidlig på kvelden.

Budsjettering

Fastsette et budsjett som dekker alle behov, inkludert mat, drikke og eventuelt annet. Husk størrelsen på gjestelisten og hvilken type arrangement du vil være vert for. Med et nøye planlagt budsjett kan du skape en hyggelig opplevelse uten å bruke for mye.

Gjestelisten

Bestem deg for om det skal være afterwork for hele kontoret eller bare for bestemte team eller avdelinger. Mindre sammenkomster kan være mer intime, mens større arrangementer kan knytte større team sammen. Uansett hvilket alternativ du velger, må du sørge for å kommunisere gjestelisten tydelig for å unngå forvirring.

Skape den rette atmosfæren

Klargjøring av sted

Med riktig oppsett kan du gjøre en stor forskjell. Arranger møblene på en måte som oppmuntrer til mingling og samhandling. En blanding av sitteplasser og områder der folk kan stå oppreist fungerer oftest best. Sett frem noen dekorasjoner som skaper et innbydende og gøyalt miljø – tenk lenkelys, fargerike duker, og en god bakgrunn for bilder.

Slik velger du mat og drikke

For å kunne imøtekomme ulike kostholdsbehov og preferanser er det viktig å tilby flere alternativer for mat og drikke. Det er her Wolt for Work virkelig kan skinne. Med Wolt for Work kan du enkelt bestille et variert utvalg av mat og drikke som alle vil elske. Fra forretter til desserter og cocktails til mocktails – Wolt for Work forenkler hele prosessen og sikrer at du får riktig levering og god kvalitet.

💡Tips: Wolt for Work er perfekt for afterwork, uansett størrelse og budsjett, og tilbyr enkel månedlig fakturering som sparer deg for mye administrativt arbeid.

Rekvisita og utstyr

Lag en sjekkliste over alt utstyr og alle rekvisita du trenger. Dette kan f.eks. være servietter, tallerkener, redskaper og glass. For enkelhets skyld kan du også stole på at Wolt for Work kan ta seg av afterwork-utstyr til kontoret, inkludert servise til engangsbruk. Husk underholdningssiden - et godt lydsystem for musikk eller en mikrofon for taler kan gi et profesjonelt preg.

Ideer til afterwork-aktiviteter på kontoret

For at afterwork på kontoret skal være vellykket, er det avgjørende at alle er underholdt. Vurder en blanding av spill og aktiviteter for å holde energinivået høyt og humøret lett. Begynn med enkle oppstartsaktiviteter, for eksempel “To sannheter og en løgn”, som hjelper alle med å slappe av og bli kjent med hverandre. Hvis du vil ha noe mer aktivt, kan du prøve en skattejakt med morsomme instruksjoner, for eksempel å finne og ta bilder av kolleger med antrekk i samme farge.

Interaktive aktiviteter som karaoke, en fotoboks eller temabasert utkledning kan skape minneverdige øyeblikk og mye latter. Strukturerte nettverksmuligheter kan også hjelpe ansatte fra forskjellige avdelinger med å finne sammen og fremme en følelse av fellesskap og samarbeid.

Tips for en vellykket afterwork på kontoret

Promoter arrangementet

Bruk de interne kommunikasjonskanaler du har til rådighet for å skape spenning. Send ut invitasjonene i god tid, og følg opp med påminnelser. Ved å skape blest rundt arrangementet sikrer du god deltakelse og setter tonen for en morsom kveld.

Oppmuntre til deltakelse

Enten afterwork skal være for hele kontoret eller bare for bestemte team, må du kommunisere tydelig at arrangementet er inkluderende og at alle er velkomne. Oppmuntre ledere og teamledere til å oppfordre til oppmøte og deltakelse.

Samle tilbakemeldinger

Etter arrangementet bør du be om tilbakemeldinger, slik at du får vite hva som fungerte bra og hva som kan gjøres bedre. Dette vil hjelpe deg med å planlegge enda bedre arrangementer i fremtiden.

Konklusjon

Afterwork på kontoret er en utmerket måte å øke teamets moral og fremme en positiv arbeidskultur på. Med riktig planlegging, riktig atmosfære og morsomme aktiviteter, kan du skape en minneverdig begivenhet.

Sammen med Wolt for Work får du tilgang til et stort utvalg av restauranter og leverandører, slik at mat- og drikke delen går enkelt og raskt. I tillegg gjør vår smidige regnskaps- og faktureringsprosess at alt går problemfritt med det administrative. Begynn med å planlegge din neste afterwork på kontoret med Wolt for Work og dra nytte av alle fordelene det gir.