Hvordan forenkle og utvide mattilbudet for ansatte som jobber fra hjemme og hybrid

Viktigheten av effektiv matbestilling

I en verden av hjemmekontor og hybrid arbeid kan det være litt av en utfordring å sørge for at alle følger med og at alle spiser godt. Enten det gjelder lunsj, teammøter, virtuelle arrangementer eller de lange overtidstimene er det viktig å ha en effektiv løsning for bestilling av mat og drikke. Det handler om å gjøre livet enklere for alle parter.

La oss se nærmere på hvordan du kan forenkle matbestillinger for teamet ditt, uansett hvor de jobber fra.

Slik forstår du teamets behov

Det å forstå de spesifikke behovene til teamet ditt er det første trinnet for å enkelt forenkle bestilling og tilgang på variert mat. Ulike situasjoner som for eksempel teammøter, virtuelle arrangementer og overtidsarbeid krever ulike tilnærminger.

• Teammøter: Både fysiske og virtuelle teammøter kan ha stor nytte av matleveringer. Ved å tilby måltider eller snacks kan man holde energien oppe og skape en mer engasjert atmosfære. Dette gjør at deltakerne kan fokusere i møte uten å måtte bekymre seg for å lage mat eller å gå glipp av lunsjen.

• Virtuelle arrangementer: Feiringer, workshops eller afterwork - enten de er fysiske eller digitale, blir de alltid bedre med god mat. Ved å få mat levert hjem til deltakerne kan slike arrangementene bli morsommere og bidra til å gjenskape det samholdet en har ved personlige sammenkomster. Det er en fin måte å få alle til å føle seg inkludert og verdsatt selv om de er langt fra hverandre.

• Overtidsarbeid: Når tidsfristen nærmer seg og teamet må jobbe noen timer ekstra, er det viktig med god mat, levert til rett tid. Forskning viser at det er viktig å spise middag til fornuftige tidspunkter – spiser man for sent, kan det gå ut over søvnen og fordøyelsen. For å holde ansatte energiske og unngå å spise for sent på kvelden, bør du sørge for at de får bestilt middag til rett tid. Ved å tilby måltider for de som jobber overtid, holder du dem energiske og fokuserte, og viser samtidig at deres innsats blir verdsatt. Dette bidrar til å opprettholde produktiviteten og moralen, og sikrer at teamet kan yte sitt beste uten unødvendig stress.

Hver av disse situasjonene har gjerne sine egne utfordringer. Det kan være utfordrende å koordinere bestillinger på tvers av forskjellige steder og tidssoner. Å skulle ta hensyn til ulike kostholdsbehov tilfører et ekstra lag med kompleksitet. I tillegg er det selvfølgelig viktig å sørge for at maten ankommer fersk ogtil rett tid. Ved å forstå disse behovene og takle utfordringene direkte kan du etablere en pålitelig og effektiv løsning for bestilling og leveranse av mat til dine ansatte.

Bruk av teknologi for bestillinger av mat til kontoret

I vår digitale tid kan teknologi forenkle teamets matbestillings prosess betraktelig. Her er noen viktige teknologiske aspekter som bør vurderes, samt informasjon om hvordan Wolt for Work kan tilby disse løsningene sømløst.

Live-sporing og live brukerstøtte

Det er viktig å vite hvor maten er og når den kommer, spesielt når du skal koordinere måltider for ansatte på ulike steder. Med Wolt for Work kommer maten som oftest innen 30 minutter. Da sikrer du at måltidene kommer frem ferske og til rett tid. Trenger du bistand? Med en gjennomsnittlig responstid på 53 sekunder og en kundetilfredshet på 95% kan du være sikker på at du og teamet ditt alltid blir tatt vare på.

Tydelige retningslinjer

Tydelige retningslinjer gjør prosessen enkel og smidig. Begynn med å definere budsjettgrenser, godkjente leverandører og fremgangsmåter for bestilling. Ved å bruke Wolt for Work sin Events-funksjon kan arbeidsgivere og personalavdelingen enkelt fordele budsjetter til enhver anledning, og fjerne stress rundt administrasjonen av store bestillinger.

Når du har retningslinjene på plass, må du sørge for at teamet ditt er informert. Gi klare instrukser og ressurser for hvordan løsningen skal brukes, slik at alle vet nøyaktig hvor og hvordan de skal bestille mat. Regelmessige påminnelser hjelper med å holde alle oppdatert og bidrar til en sømløs prosess.

Sentralisert fakturering og rapportering

Håndtering av mange leverandører, kvitteringer og utgiftsrapporter kan være et operativt og administrativt mareritt. Ved å forenkle de økonomiske prosessene, sparer du tid og unngår feil. Med Wolt for Work samles alle bestillinger på én faktura mot slutten av måneden, slik at betalingen blir mye enklere. Detaljerte rapporter som holder oversikt over invitasjoner, antall bestillinger og totale utgifter er også enkle å lage og eksportere.

💡Visste du at Wolt for Work kan spare deg for opptil 70% av tiden du bruker på å behandle medarbeidernes matutgifter?

Konklusjon

Å forenkle matbestillinger for ansatte på hjemmekontor og hybride team handler mye om praktisk og enkel funksjonalitet – men det handler også om å få et fornøyd, sunt og produktivt team. Med Wolt for Work får du en effektiv, kostnadsbesparende løsning som fjerner stress fra matbestillinger. Er du klar til å oppgradere og forenkle teamets matbestillinger? Utforsk Wolt for Work i dag og se hvilken forskjell det kan gjøre.