En overlevelsesguide til stressfri catering

Gør frokosten på kontoret enkel i fire overskuelige trin. Se hvordan Wolt Catering sørger for glade kollegaer, god mad og levering, der spiller - helt uden stress.

Har du nogensinde følt, at planlægning af frokoster eller events på kontoret er et fuldtidsjob oven i din faktiske arbejdsbyrde?

Du er ikke alene.

Der er et særligt pres forbundet med at jonglere med forskellige kostvaner, balancere udgifter og sikre, at dit team ikke ender med at blive sure eller få for lidt mad.

Hvis du læser dette og nikker genkendende, så er du ikke alene.

4 hverdagsproblemer, der kan gøre catering på kontoret til en sur pligt

1. Overraskelser i sidste øjeblik

Du har bekræftet deltagerantallet, cateringfirmaet er booket, og alle gælder sig - indtil nogen smider bomben: "Vi har tre flere veganere, end vi troede!"

Det er det øjeblik, hvor du indser, at frokostmenuen ikke passer til halvdelen af gruppen. Ja, det kan virkelig være stressende at skulle ændre bestillinger i sidste øjeblik.

Og når din kollega med cøliaki er i tvivl om, om vedkommende kan tåle noget af maden, er der endnu mere på spil.

2. Budgetgodkendelser og fakturaer

Der er ingen, der elsker komplicerede fakturaflows.

Det er normalt at ville holde styr på udgifterne, men at administrere flere cateringfirmaer eller leverandører kan skabe meget ekstra papirarbejde.

E-mails, fakturaer, indbetalinger i bidder - pludselig har du mere papirarbejde end en jurastuderende.

Og det eneste, du egentlig ville, var bare at få lidt god mad på bordet.

3. Kvalitets- eller variationsangst

Har du nogensinde været bekymret for at servere de samme gamle sandwich igen og igen? Folk vil have friske smagsoplevelser, varierede valgmuligheder og gerne noget ekstra lækkert om fredagen.

Når frokosten ikke spiller – hvis den er for tam, for ens eller hvis der er for lidt – så skal du nok høre om det ved kaffemaskinen. "Åh nej, ikke den samme salatbar igen."

Tilbyd et måltid, der gør alle glade, i stedet for et måltid, som ingen har lyst til at røre ved.

4. Stramme leveringsvinduer

Du har en vigtig klientpræsentation klokken 12.30, og du regner med, at maden dukker op klokken 12. Så er klokken 12.05, og der er ingen levering i sigte.

Inden længe går du frem og tilbage i lobbyen eller ringer til chaufføren for at få en forventet ankomsttid. Tiden på arbejdspladsen går dobbelt så hurtigt, når man har en deadline.

Hvis frokosten kommer sent, kan hele din tidsplan falde fra hinanden, og teamet kan miste tålmodigheden.

Men nu til nogle gode nyheder. Du kan strømline din catering i 4 trin

Trods disse almindelige forhindringer kan catering på kontoret være mere problemfrit med den rette plan og den rette støtte.

Nedenfor gennemgår vi disse fire trin og viser, hvordan Wolt Catering understøtter hvert enkelt på en praktisk og jordnær måde.

1. Centraliser dine muligheder

Når din mission er at finde pålidelige cateringfirmaer, der kan tilfredsstille kødelskere, veganere og dem, der spiser glutenfrit, er det en god idé at have alt samlet ét sted.

Hvis du bruger flere leverandører - hver med deres egne bestillingssystemer og leveringstider - er det nemt at miste overblikket.

Ved at skifte til én platform reducerer du antallet af telefonopkald og e-mails. Du får et overblik over restauranter, prisklasser og kostfiltre uden at skulle hoppe rundt i det hele.

Kan Wolt Catering hjælpe?

Ja! Med Wolt Catering kan du se en række forskellige menuer – fra kødretter til plantebaserede måltider – samlet ét sted. Sammenlign priser, filtrer efter kostbehov, og bekræft hele din ordre på cirka 15 minutter.

Det er alt samlet ét sted, så det uventede "vi har brug for fem ekstra veganske wraps"-øjeblik er meget overkommeligt.

2. Gør fakturering og betalinger enklere

Hvis du nogensinde har været begravet i kvitteringer, ved du præcis, hvorfor det er vigtigt. Cateringudgifterne kan hobe sig op i et forvirrende rod, medmindre du har et overskueligt system på plads. Det bliver nemmere, hvis du samler dem i én aftale.

En enkelt faktura eller aftale betyder færre e-mails og hurtigere budgetgodkendelser.

Sådan passer Wolt Catering ind

Med Wolt Catering går dine ordrer gennem én faktureringsproces. Du ser en oversigt over dine månedlige udgifter samlet ét sted, hvilket ofte får dit økonomiteam til at ånde lettet op. Hvis du nogensinde har brug for at tjekke priserne på bestemte varer, er det nemt at finde.

3. Opret en proces, der kan gentages

Nogle gange er det bedste trick at have en "go-to" madplan eller en liste over foretrukne leverandører klar. Lad os sige, at du allerede ved, at dit team kan lide sushi om tirsdagen og en hyggelig suppe- og salatkombination om torsdagen.

At have en simpel rutine for tilbagevendende frokoster eller særlige begivenheder betyder, at du ikke konstant leder efter nye ideer under tidspres. Teammedlemmer lærer også, hvad de kan forvente, hvilket mindsker forvirring.

Kan Wolt Catering strømline tingene?

Absolut! Platformen giver dig mulighed for at bogmærke dine yndlingscateringfirmaer eller typiske menuer – som en standard wrap-og-salat-kombination til mandagsmøder og en varm suppe-og-brød-mulighed til køligere dage. Når nogen nævner et nyt kostbehov, er det enklere at justere et eller to punkter end at starte fra nul.

4. Pålidelig levering

Selv den bedste menu kan falde til jorden, hvis den ikke ankommer til tiden. Du venter, teamet venter, og uret tikker. Forsinkede leverancer kan rykker hele tidsplanen, især hvis et kundemøde eller en præsentation skal til at starte.

Det kan du forvente af Wolt

Med Wolt Catering håndterer hvert cateringfirma sine egne leverancer ved hjælp af køretøjer, der er egnede til store ordrer. Det betyder, at de bringer alt på én tur, til tiden og klar til servering. Der er ingen delvise afleveringer på forskellige tidspunkter.

Når frokosten ankommer som en enkelt, komplet levering, kan du slappe af, velvidende at ingen sidder og venter.

En mere menneskelig tilgang til måltider på kontoret

Vi har rigeligt at se til i løbet af en lang arbejdsdag - så frokosten bør ikke være endnu en logistisk opgave. Alligevel er frokost en af de ting, der har stor betydning for, hvordan folk har det på kontoret. Når frokosten fungerer, styrker det fællesskabet og giver fornyet energi.

Når den ikke gør, spreder utilfredsheden sig hurtigt.

Med en samlet løsning, nem betaling og faste rammer slipper du for unødig bøvl og får overskud til andre vigtige opgaver.

Klar til at trække vejret frit?

Har du haft fuldt ansvar for frokosten indtil nu? Måske er det tid til at give stafetten videre. Med én samlet løsning slipper du for bøvlet og får mere tid til andre prioriteter.

Nogle gange har man brug for mere end bare god mad. Derfor kan vores partnere også sørge for personale, borddækning, tallerkener og bestik, så din to-do-liste bliver kort.

Prøv Wolt Catering, og se, hvor hurtigt en roligere tilgang til frokost kan betyde roligere dage på arbejdet.

Du har allerede rigeligt på din tallerken. Lad os tage os af, hvad der skal på alle andres.

Det er nemt at komme i gang

Find de bedste cateringfirmaer til enhver lejlighed og ethvert budget med enkel bestilling og nem fakturering. Alt sammen i én app.